تُوثّق هذه الصفحة كل حقل في محرر الفاتورة، مُجمّعة حسب القسم
الذي يظهر فيه. استخدمها كمرجع أثناء إنشاء المستند. وللاطّلاع على شرح
خطوة بخطوة بدلًا من ذلك، راجع
إنشاء أو تعديل فاتورة.
يتحقّق Fatorly من كل مستند وفق قواعد PINT الإماراتية (PINT AE) قبل
إمكانية إرساله. الحقول المُعلَّمة بـ إلزامي يجب أن تكون موجودة؛ وعدة حقول
أخرى تكون إلزامية بشروط اعتمادًا على فئة الضريبة، أو نوع المستند، أو
ما إذا كنت قد بدأت بتعبئة مجموعة مرتبطة.
1. رأس المستند (تفاصيل الفاتورة)
حقول المورّد (من ملف الشركة)
يُهيَّأ حقل المورّد التالي مرةً واحدة في الإعدادات → تهيئة الشركة → عام ويُدرَج تلقائيًا في كل فاتورة تُنشئها.
2. الطرف المقابل ومرجع إشعار الدائن
تتطلّب الفاتورة الضريبية طرفًا مقابلًا يملك رقمًا ضريبيًا TRN لضريبة القيمة المضافة. أما الفاتورة
التجارية فهي للأطراف المقابلة التي لا تملك رقمًا ضريبيًا TRN. وتُرشَّح قائمة العملاء/المورّدين
وفقًا لذلك.
3. نوع المعاملة (السيناريوهات الخاصة في الإمارات)
يُعرّف قانون ضريبة القيمة المضافة الإماراتي (رمز FTA PINT-AE: BTAE-02) ثمانية سيناريوهات خاصة للفاتورة. استخدم قسم نوع المعاملة القابل للطي لاختيار السيناريوهات المنطبقة. كل سيناريو يُصنّف الفاتورة ويُظهر الحقول الإضافية التي يستلزمها قانونًا. اترك القسم فارغًا في حالة الفواتير الضريبية العادية؛ ويمكن أن ينطبق أكثر من سيناريو في آنٍ واحد.
السيناريوهات
الحقول التابعة
تظهر الحقول التالية فقط عند اختيار السيناريو المرتبط بها.
4. بنود الفاتورة
كل صف في جدول بنود الفاتورة هو منتج أو خدمة واحدة مفوترة.
البدلات والرسوم على مستوى البند
تُفتح من زر خصم / رسم الموجود على البند.
مُعرّفات بند الفاتورة
مُعرّفات المنتج على مستوى البند، تستخدمها أنظمة المشتري والهيئات المعنية بالمعايير.
نوع الصنف ورموز السلع
حقول على مستوى البند لتصنيف ما إذا كان البند سلعةً أم خدمةً، وتوفير رمز السلعة أو الخدمة المحاسبي المطلوب لمعالجات ضريبية معيّنة.
تصنيفات الصنف (قابلة للتكرار)
رموز تصنيف السلع على مستوى البند.
5. الرسوم والبدلات (على مستوى المستند)
قسم قابل للطي للخصومات والرسوم التي تنطبق على المستند بأكمله
(لا على بند واحد). قابل للتكرار.
6. المراجع والتسليم
قسم قابل للطي للمستندات المرتبطة وتفاصيل التسليم.
مرجع المشتري
مراجع المستندات (قابلة للتكرار)
المرفقات (قابلة للتكرار)
يُنشَأ رابط عام لكل ملف مرفق بمجرّد إنشاء المستند.
أي شخص يملك الرابط يمكنه فتح الملف.
التسليم
7. الدفع والملاحظات
قسم قابل للطي لتفاصيل الدفع والملاحظات.
8. الإجماليات
تُحسب لوحة الإجماليات تلقائيًا وهي للقراءة فقط.
فئات ضريبة القيمة المضافة
قواعد التحقّق التي يجب تذكّرها
- سبب الإعفاء إلزامي كلما كانت فئة الضريبة
E — على مستوى البند
وعلى مستوى البدل/الرسم على مستوى المستند.
- تتطلّب بنود التحميل العكسي (
AE) مُعرّفًا قياسيًا للصنف بمخطط
0160.
- يجب أن يكون مخطط تصنيف البند (القائمة) رمز
UNTDID 7143 صالحًا.
- تتطلّب الفاتورة الضريبية طرفًا مقابلًا يملك رقمًا ضريبيًا TRN لضريبة القيمة المضافة؛ أما الفاتورة
التجارية فلا تتطلّب ذلك.
