مرجع حقول الفاتورة

تُوثّق هذه الصفحة كل حقل في محرر الفاتورة، مُجمّعة حسب القسم الذي يظهر فيه. استخدمها كمرجع أثناء إنشاء المستند. وللاطّلاع على شرح خطوة بخطوة بدلًا من ذلك، راجع إنشاء أو تعديل فاتورة.

يُنظَّم المحرر في رأس، وجدول بنود، وأربعة أقسام قابلة للطي (نوع المعاملة، الرسوم والبدلات، المراجع والتسليم، الدفع والملاحظات)، ولوحة إجماليات حيّة.

1. رأس المستند (تفاصيل الفاتورة)

الحقل	إلزامي	عنصر التحكّم	المسموح / الافتراضي	ملاحظات
رقم الفاتورة	نعم	تلقائي / للقراءة فقط	من سلسلة الترقيم الخاصة بك	يُسنَد تلقائيًا عند الإنشاء؛ لا يمكن تعديله بعد ذلك.
العملة	نعم	نص / محدِّد	الافتراضي AED	عملة المستند.
تاريخ الإصدار	نعم	منتقي التاريخ	الافتراضي اليوم	تاريخ إصدار المستند.
تاريخ الاستحقاق	بشروط	منتقي التاريخ	—	متوقَّع للفواتير؛ اختياري لإشعارات الدائن.
عملة الضريبة	بشروط	نص / للقراءة فقط	الافتراضي AED	تظهر تلقائيًا عندما تكون عملة المستند غير AED. يُلزم قانون ضريبة القيمة المضافة الإماراتي بالتعبير عن مبالغ الضريبة بالدرهم الإماراتي أيضًا؛ وهذا الحقل يسجّل عملة الإبلاغ الضريبي.
سعر صرف العملة	بشروط	رقم	حتى 6 خانات عشرية	إلزامي عندما تكون عملة المستند غير AED. السعر المستخدم لتحويل عملة المستند إلى الدرهم الإماراتي.
تاريخ استحقاق ضريبة القيمة المضافة	اختياري	منتقي التاريخ	—	التاريخ الذي تصبح فيه ضريبة القيمة المضافة مستحقة، إذا كان مختلفًا عن تاريخ الإصدار (BT-7). يجب أن يكون قبل تاريخ الإصدار. غير مسموح به في إشعارات الدائن.

حقول المورّد (من ملف الشركة)

يُهيَّأ حقل المورّد التالي مرةً واحدة في الإعدادات → تهيئة الشركة → عام ويُدرَج تلقائيًا في كل فاتورة تُنشئها.

الحقل	إلزامي	عنصر التحكّم	ملاحظات
الشكل القانوني للشركة	لا	نص (ملف الشركة)	الشكل القانوني للمورّد، مثل "تاجر"، "ذات مسؤولية محدودة" ‏(IBT-033). يُضبط في تبويب ملف الشركة العام؛ لا يمكن تعديله لكل فاتورة على حدة.

2. الطرف المقابل ومرجع إشعار الدائن

الحقل	إلزامي	عنصر التحكّم	المسموح / الافتراضي	ملاحظات
العميل / المورّد	متوقَّع	قائمة منسدلة قابلة للبحث	من العملاء / المورّدين الخاصين بك	المشتري (مبيعات) أو المورّد (مشتريات / فوترة ذاتية). يؤدي اختيار أحدهم إلى تعبئة اسمه والرقم الضريبي TRN وعنوانه.
الفاتورة المرجعية	نعم (لإشعارات الدائن)	نص	—	رقم الفاتورة التي يصحّحها إشعار الدائن هذا.
تاريخ الفاتورة السابقة	لا	منتقي التاريخ	—	تاريخ إصدار الفاتورة المرجعية.
اسم جهة الاتصال	لا	نص	—	اسم الشخص المسؤول عن التواصل في الطرف المقابل. يُدرَج في الفاتورة ضمن كتلة العنوان الخاصة بالطرف.
الرمز البريدي	لا	نص	—	الرمز البريدي لعنوان الطرف المقابل.
سطر العنوان الثاني	لا	نص	—	السطر الثاني من عنوان الطرف المقابل (جناح، طابق، اسم المبنى، إلخ).
الولاية / الإمارة (التقسيم الفرعي للبلد)	لا	قائمة منسدلة	إمارات الدولة أو نص حرّ	الولاية أو الإمارة أو المنطقة الخاصة بعنوان الطرف المقابل.

3. نوع المعاملة (السيناريوهات الخاصة في الإمارات)

يُعرّف قانون ضريبة القيمة المضافة الإماراتي (رمز FTA PINT-AE: BTAE-02) ثمانية سيناريوهات خاصة للفاتورة. استخدم قسم نوع المعاملة القابل للطي لاختيار السيناريوهات المنطبقة. كل سيناريو يُصنّف الفاتورة ويُظهر الحقول الإضافية التي يستلزمها قانونًا. اترك القسم فارغًا في حالة الفواتير الضريبية العادية؛ ويمكن أن ينطبق أكثر من سيناريو في آنٍ واحد.

السيناريوهات

الحقل	إلزامي	عنصر التحكّم	المسموح / الافتراضي	ملاحظات
المنطقة الحرة	بشروط	مربّع اختيار	—	عملية توريد تنطوي على منطقة معيّنة في الإمارات. يُظهر اختياره حقل معرّف المستفيد (مُعرّف المشتري الجمركي أو التأسيسي)، وهو إلزامي.
التوريد المفترض	بشروط	مربّع اختيار	—	توريد يُعامَل على أنه تمّ بغير مقابل. عند اختياره، لا يُشترط تحديد وسيلة الدفع أو تاريخ الاستحقاق.
نظام هامش الربح	بشروط	مربّع اختيار	—	تُحتسب ضريبة القيمة المضافة على هامش الربح فقط (مثل البضائع المستعملة). يجب أن تستخدم جميع فئات الضريبة على مستوى البند فئة الضريبة الخاصة بنظام هامش الربح.
الفاتورة الملخّصة	بشروط	مربّع اختيار	—	فاتورة واحدة تشمل عمليات توريد متعددة خلال فترة زمنية. تتطلّب حقلَي بداية فترة الفوترة / نهايتها وتواتر الفوترة.
التوريد المستمر	بشروط	مربّع اختيار	—	توريد جارٍ يُفوتَر بصفة دورية. يتطلّب حقل تواتر الفوترة.
الفوترة عبر وكيل مُفصَح عنه	بشروط	مربّع اختيار	—	وكيل يُصدر الفاتورة نيابةً عن موكّل مُفصَح عنه. يتطلّب حقل معرّف الموكّل الذي يجب أن يختلف عن الرقم الضريبي TRN للبائع.
التجارة الإلكترونية	بشروط	مربّع اختيار	—	توريد عبر منصة تجارة إلكترونية. يتطلّب حقول عنوان التسليم (في قسم المراجع والتسليم).
الصادرات	بشروط	مربّع اختيار	—	توريد مُصدَّر خارج الإمارات. يتطلّب عنوان التسليم بدولة غير إماراتية.

الحقول التابعة

تظهر الحقول التالية فقط عند اختيار السيناريو المرتبط بها.

الحقل	إلزامي	عنصر التحكّم	المسموح / الافتراضي	ملاحظات
معرّف المستفيد	بشروط	نص	—	يظهر في سيناريو المنطقة الحرة. مُعرّف المشتري في المنطقة الحرة أو التأسيسي الجمركي. إلزامي عند تفعيل السيناريو.
معرّف الموكّل	بشروط	نص	—	يظهر في سيناريو الفوترة عبر وكيل مُفصَح عنه. الرقم الضريبي TRN للموكّل الذي يُصدر الوكيل الفاتورة نيابةً عنه. يجب أن يختلف عن الرقم الضريبي TRN للبائع.
تواتر الفوترة	بشروط	قائمة منسدلة	DLY يومي · WKY أسبوعي · Q15 نصف شهري · MTH شهري · Q45 كل 45 يومًا · Q60 كل 60 يومًا · QTR ربع سنوي · YRL سنوي · HYR نصف سنوي · OTH آخر	إلزامي في سيناريوهَي الفاتورة الملخّصة والتوريد المستمر. عند اختيار OTH، تُشترط ملاحظة توضّح التواتر.
بداية فترة الفوترة	بشروط	منتقي التاريخ	—	تاريخ بداية فترة الفوترة. إلزامي في سيناريو الفاتورة الملخّصة.
نهاية فترة الفوترة	بشروط	منتقي التاريخ	—	تاريخ نهاية فترة الفوترة. إلزامي في سيناريو الفاتورة الملخّصة.

4. بنود الفاتورة

كل صف في جدول بنود الفاتورة هو منتج أو خدمة واحدة مفوترة.

الحقل	إلزامي	عنصر التحكّم	المسموح / الافتراضي	ملاحظات
اسم الصنف	نعم	قائمة منسدلة قابلة للبحث / نص	من كتالوج الأصناف الخاص بك	يؤدي اختيار صنف من الكتالوج إلى تعبئة اسمه ووحدة قياسه وسعر وحدته وفئة الضريبة والتصنيف الافتراضيين له.
الوصف	لا	نص	—	وصف نصّي حرّ اختياري للبند.
الكمية	نعم	رقم	الافتراضي 1	عدد الوحدات.
وحدة القياس	نعم	قائمة منسدلة	الافتراضي EA	رمز وحدة UN/CEFACT (مثل EA، KGM، HUR).
سعر الوحدة	نعم	رقم	—	السعر لكل وحدة، قبل الضريبة.
خصم / رسم	لا	محرّر مضمّن	—	بدل/بدلات أو رسم/رسوم على مستوى البند — راجع الجدول أدناه.
مجموعة ضريبة القيمة المضافة	نعم	قائمة منسدلة	S Z E O AE L	تحدّد فئة الضريبة ونسبتها للبند (راجع فئات ضريبة القيمة المضافة). تُضبط البنود الجديدة افتراضيًا على المجموعة القياسية 5%.
سبب الإعفاء	بشروط	قائمة منسدلة	رموز أسباب الإعفاء لدى الهيئة الاتحادية للضرائب	يظهر ويكون إلزاميًا فقط عندما تكون فئة الضريبة E (معفى).
صافي البند	—	محسوب	—	الكمية × سعر الوحدة، مطروحًا منه البدلات ومضافًا إليه الرسوم.

البدلات والرسوم على مستوى البند

تُفتح من زر خصم / رسم الموجود على البند.

الحقل	إلزامي	عنصر التحكّم	ملاحظات
بدل / رسم	نعم	مفتاح تبديل	ما إذا كان المبلغ يُقلّل (بدل) أو يزيد (رسم) قيمة البند.
المبلغ	نعم	رقم	مبلغ البدل أو الرسم.
السبب	لا	نص	سبب نصّي حرّ.
رمز السبب	لا	نص	رمز سبب قياسي.

مُعرّفات بند الفاتورة

مُعرّفات المنتج على مستوى البند، تستخدمها أنظمة المشتري والهيئات المعنية بالمعايير.

الحقل	إلزامي	عنصر التحكّم	ملاحظات
مُعرّف الصنف لدى المشتري	لا	نص	مُعرّف الصنف في كتالوج المشتري (BT-156).
مُعرّف الصنف لدى البائع	لا	نص	مُعرّف الصنف في كتالوج البائع (BT-155).
المُعرّف القياسي للصنف	لا	نص	مُعرّف قياسي مُسجَّل مثل الباركود GTIN ‏(BT-157).
مُعرّف المخطط القياسي	لا	نص	مخطط المُعرّف القياسي ‏(BT-157-1). استخدم 0160 لرقم GTIN / GS1.

نوع الصنف ورموز السلع

حقول على مستوى البند لتصنيف ما إذا كان البند سلعةً أم خدمةً، وتوفير رمز السلعة أو الخدمة المحاسبي المطلوب لمعالجات ضريبية معيّنة.

الحقل	إلزامي	عنصر التحكّم	المسموح / الافتراضي	ملاحظات
نوع الصنف	لا	قائمة منسدلة	G سلعة · S خدمة · B كلاهما	يحدّد الرموز الإضافية المطلوبة. عند الاختيار S أو B، يُشترط رمز الخدمة المحاسبي (SAC). وعند الاختيار G أو B في بند تحميل عكسي (AE)، يُشترط رمز طبيعة البضاعة.
رمز الخدمة المحاسبي (SAC)	بشروط	نص	—	إلزامي عندما يكون نوع الصنف S (خدمة) أو B (كلاهما). رمز UN/SPSC أو ما يعادله يُعرّف نوع الخدمة.
رمز طبيعة البضاعة	بشروط	نص	—	إلزامي لبنود التحميل العكسي (AE) التي تنطوي على سلع. يُعرّف طبيعة البضاعة (مثل الذهب، الماس، الأجهزة الإلكترونية) وفق إرشادات الهيئة الاتحادية للضرائب.

تصنيفات الصنف (قابلة للتكرار)

رموز تصنيف السلع على مستوى البند.

الحقل	إلزامي	عنصر التحكّم	المسموح	ملاحظات
الرمز	لكل صف	نص	—	رمز السلع/الخدمات ضمن المخطط المختار (مثل رمز تعريفة النظام المنسّق Harmonized System).
القائمة (المخطط)	لكل صف	قائمة منسدلة	رمز UNTDID 7143 صالح	مخطط التصنيف الذي ينتمي إليه الرمز — مثل HS (النظام المنسّق)، TSR ‏(UNSPSC)، SRV، STJ.
الإصدار	لا	نص	—	إصدار المخطط، إن كان ذا صلة.

5. الرسوم والبدلات (على مستوى المستند)

قسم قابل للطي للخصومات والرسوم التي تنطبق على المستند بأكمله (لا على بند واحد). قابل للتكرار.

الحقل	إلزامي	عنصر التحكّم	المسموح / الافتراضي	ملاحظات
بدل / رسم	نعم	مفتاح تبديل	—	ما إذا كان المبلغ يُقلّل أو يزيد إجمالي المستند.
المبلغ	نعم	رقم	—	مبلغ البدل أو الرسم.
السبب	لا	نص	—	سبب نصّي حرّ.
الرمز	لا	نص	—	رمز سبب قياسي.
فئة الضريبة	نعم	قائمة منسدلة	S E O AE Z L، الافتراضي S	فئة ضريبة القيمة المضافة التي يُحتسب البدل/الرسم بموجبها.
نسبة الضريبة	نعم	رقم	الافتراضي 5	نسبة ضريبة القيمة المضافة (٪).
سبب الإعفاء	بشروط	قائمة منسدلة	رموز أسباب الإعفاء لدى الهيئة الاتحادية للضرائب	إلزامي عندما تكون فئة الضريبة E ويكون المبلغ أكبر من صفر.

6. المراجع والتسليم

قسم قابل للطي للمستندات المرتبطة وتفاصيل التسليم.

مرجع المشتري

الحقل	إلزامي	عنصر التحكّم	ملاحظات
مرجع المشتري	لا	نص	مرجع من جانب المشتري مثل مركز تكلفة أو رمز مشتري.

مراجع المستندات (قابلة للتكرار)

الحقل	إلزامي	عنصر التحكّم	المسموح	ملاحظات
نوع المرجع	نعم	قائمة منسدلة	أمر شراء، أمر بيع، عقد، مشروع، إرسال، استلام	نوع المستند الذي يشير إليه هذا المرجع.
المرجع	نعم	نص	—	رقم/مُعرّف المرجع.
تاريخ الإصدار	لا	منتقي التاريخ	—	تاريخ المستند المرجعي.
مُعرّف المخطط	لا	نص	—	مخطط اختياري للمرجع.

المرفقات (قابلة للتكرار)

الحقل	إلزامي	عنصر التحكّم	ملاحظات
مُعرّف المستند	لا	نص	مُعرّف للمستند المرفق.
الملف	لا	منتقي من المكتبة / رفع / رابط	أرفق ملفًا من مكتبة الملفات الخاصة بك، أو ارفع ملفًا جديدًا، أو زوّد برابط خارجي.

التسليم

الحقل	إلزامي	عنصر التحكّم	المسموح / الافتراضي	ملاحظات
تاريخ التسليم الفعلي	لا	منتقي التاريخ	—	متى سُلّمت السلع/الخدمات.
شروط Incoterms	لا	قائمة منسدلة	EXW FCA CPT CIP DAP DPU DDP FAS FOB CFR CIF	شروط التسليم التجارية الدولية.
الشارع	لا	نص	—	عنوان شارع التسليم.
سطر عنوان إضافي	لا	نص	—	سطر العنوان الثاني.
المدينة	لا	قائمة منسدلة قابلة للبحث	—	مدينة التسليم.
الإمارة / المنطقة	لا	قائمة منسدلة	إمارات الدولة	إمارة / منطقة التسليم.
الدولة	بشروط	قائمة منسدلة	دولة بمعيار ISO، الافتراضي AE	إلزامي بمجرّد تعبئة أي حقل من حقول عنوان التسليم.

7. الدفع والملاحظات

قسم قابل للطي لتفاصيل الدفع والملاحظات.

الحقل	إلزامي	عنصر التحكّم	المسموح	ملاحظات
طريقة الدفع	لا	قائمة منسدلة	من طرق الدفع الخاصة بك	كيفية دفع الفاتورة.
شروط الدفع	لا	قائمة منسدلة	مستحق عند الاستلام، COD، Net 7/15/30/45/60/90	شروط الدفع المتّفق عليها.
الحساب المصرفي / الآيبان	بشروط	نص	—	الحساب المصرفي أو الآيبان (IBAN) للمورّد في حالة الدفع بتحويل بنكي (cbc:ID ضمن cac:FinancialAccount). إلزامي وفق القواعد الإماراتية عندما تكون طريقة الدفع تحويلًا بنكيًا (رمز 30).
المبلغ المدفوع مسبقًا	لا	رقم	—	المبلغ الذي سدّده المشتري مسبقًا (BT-113). يُخصم من المبلغ الإجمالي المستحق على الفاتورة.
ملاحظات / تعليقات العميل	لا	منطقة نص	—	ملاحظات نصّية حرّة تظهر على المستند.

8. الإجماليات

تُحسب لوحة الإجماليات تلقائيًا وهي للقراءة فقط.

القيمة	ملاحظات
الإجمالي قبل ضريبة القيمة المضافة	مجموع صوافي البنود قبل بدلات/رسوم المستند.
إجمالي الصافي	الصافي بعد البدلات والرسوم على مستوى المستند.
إجمالي ضريبة القيمة المضافة	إجمالي الضريبة، مع تفصيل لكل فئة (مثل S 5%).
الإجمالي المستحق	الإجمالي الكلي شاملًا ضريبة القيمة المضافة، بعملة المستند.

فئات ضريبة القيمة المضافة

الرمز	النسبة	المعنى
S	5%	خاضع للنسبة القياسية
Z	0%	خاضع للنسبة الصفرية
E	0%	معفى — يتطلّب سبب إعفاء
O	0%	خارج النطاق
AE	0%	التحميل العكسي
L	0%	خاص / آخر

قواعد التحقّق التي يجب تذكّرها