.xlsx) بدلاً من كتابة كل فاتورة في المحرر.
يقوم Fatorly بقراءة الملف، والتحقّق من كل فاتورة وفق قواعد PINT الإماراتية
(PINT AE)، ويتيح لك تصحيح أي شيء على شاشة المراجعة قبل الحفظ. تُنشأ الفواتير
المستوردة كـمسودات — ولا يُرسَل أي شيء إلى Peppol تلقائياً.
يُنشئ الاستيراد فواتير مبيعات صادرة كمسودات. تراجعها وترسلها بعد ذلك تماماً مثل
أي مسودة أخرى، من عرض الفاتورة.
فتح شاشة الاستيراد
انتقل إلى المبيعات ← الفواتير واختر استيراد من Excel، أو افتح لوحة الأوامر (⌘K / Ctrl+K) وابحث عن استيراد. ستصل إلى استيراد الفواتير من Excel.
تنزيل القالب
ابدأ من القالب الجاهز حتى تتطابق أعمدتك مع ما يتوقّعه Fatorly:- تنزيل القالب — ملف فارغ بعناوين الأعمدة المعروفة وقوائم منسدلة لفئة الضريبة ووحدة القياس.
- تنزيل من الموجود — التنسيق نفسه، معبّأً مسبقاً من فواتيرك الحالية، لتنسخ فاتورة موجودة كنقطة بداية.
تعبئة الملف
يحتوي القالب على ورقة واحدة باسمInvoices بمعدّل سطر واحد لكل بند. تُجمَّع
الأسطر التي تحمل نفس InvoiceNumber في فاتورة واحدة بعدة بنود، لذا كرّر قيم
الترويسة (التواريخ، المشتري، …) في كل سطر من أسطر الفاتورة.
الأعمدة
الرفع والمراجعة
اسحب ملف .xlsx المعبّأ إلى منطقة الرفع (أو انقر للاختيار). يفحص Fatorly الملف
ويحلّله في الخلفية ثم يعرض شاشة المراجعة.
تظهر كل فاتورة محلَّلة في قائمة مع شارة حالة:
- صالحة — اجتازت جميع الفحوصات وجاهزة للاعتماد.
- عدد المشكلات — بها مشكلات PINT AE يجب إصلاحها أولاً.
كيف يُطابَق المشتري
يربط Fatorly مشتري كل فاتورة بأحد عملائك المحفوظين حتى يعيد استخدام معرّف مشارِك Peppol وبيانات العميل:- أولاً عبر
BuyerTrn— تطابق تام مع الرقم الضريبي للعميل. - ثم عبر
BuyerName— تطابق تام (بغضّ النظر عن حالة الأحرف) مع اسم العميل.
BuyerElectronicAddress للمشتري (معرّف مشارِك
Peppol) في السطر أو على شاشة المراجعة.
الضريبة ومجموعات القيمة المضافة
اتركTaxRate فارغاً لتضبطه الفئة: الفئة القياسية S افتراضياً 5%، وكل
فئة أخرى (Z، E، O، AE، L) افتراضياً 0%. تُضبط مجموعة القيمة
المضافة لكل سطر من TaxCategoryCode، فتظهر الفاتورة المعتمَدة بضريبتها تماماً مثل
فاتورة تنشئها يدوياً.
أرقام الفواتير المكررة
إذا كان رقم الفاتورة يخصّ فاتورة موجودة بالفعل، يُعلَّم ذلك السطر بأن فاتورة بهذا الرقم موجودة بالفعل ولا يمكن اعتماده — حتى مع الاعتماد على أي حال. امنحه رقماً جديداً لاستيراده.
الاعتماد
عندما تصبح الدفعة جاهزة:- اعتماد الصالحة (العدد) — يُنشئ مسودات من الفواتير الصالحة فقط.
- الاعتماد على أي حال (مع المشكلات) — يعتمد أيضاً الفواتير التي ما زالت بها مشكلات. وهذا آمن: المسودات غير الصالحة لا يمكن إرسالها بعد. أما أسطر الأرقام المكررة فتظلّ مرفوضة.
عمليات الاستيراد الأخيرة
تعرض شاشة الرفع عمليات الاستيراد الأخيرة — اسم الملف، ووقت تنفيذه، وأعداد الصالحة/الإجمالي، وحالته (جارٍ التحليل، جاهزة، معتمَدة، أو متجاهَلة). اختر متابعة لإعادة فتح دفعة تركتها سابقاً، حتى لا يؤدّي إغلاق الصفحة إلى فقدان عملية رفع لم تعتمدها بعد.ما المقبول
لا تُقبل سوى ملفات
.xlsx — أما الملفات الممكَّنة للماكرو (.xlsm، .xlsb)
فتُرفض، ويُفحص الملف ضد الفيروسات عند الرفع. لا تُحتسب صيَغ الخلايا؛ تُستخدَم آخر
قيمة محفوظة لها (مع التنبيه إليها). وللورقة حدّ سخيّ لعدد الأسطر يفوق أي دفعة عادية.ذات صلة
- إنشاء أو تعديل فاتورة — المحرر اليدوي.
- مرجع حقول الفاتورة — كل حقل وقواعده.
- العملاء — المشترون الذين يربط بهم الاستيراد.
- الأصناف — القيم الافتراضية للأصناف التي يمكنك محاكاتها في القالب.
- فواتير المبيعات — حيث تظهر المسودات المعتمَدة.
- عرض الفاتورة — مراجعة مسودة وإرسالها.